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2024年11月24日
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為加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作，近日，國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合發(fā)布《村級檔案管理辦法》。辦法要求村黨組織、村民委員會、村集體經(jīng)濟(jì)組織等在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，按照文書、基建項目、設(shè)施設(shè)備、會計、音像、實物等類別，根據(jù)相應(yīng)的管理規(guī)范，進(jìn)行收集歸檔管理保存。辦法自2018年1月1日起施行。
辦法指出，村級組織形成的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
辦法要求村級組織指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)，遵紀(jì)守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理知識，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
根據(jù)《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，村黨組織委員會等會議記錄，村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料，村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)，村黨員違法違紀(jì)受到警告（不含）以上處分的有關(guān)材料，村民婚姻狀況證明存根等材料要求永久保存。村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料要求永久保存。本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護(hù)的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊，村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料要求永久保存。項目可行性研究評估報告，工程建設(shè)圖紙、文件、會議記錄等材料分別要求永久或長期保存。各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證要求保存30年。反映村容、廠貌、市政項目建設(shè)等照片要求永久保存。
