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2024年11月24日
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各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：
2013年普通高等學(xué)校錄取新生已陸續(xù)進(jìn)校報(bào)到。做好新生入學(xué)復(fù)查和學(xué)籍電子注冊既是高等學(xué)校的常規(guī)性工作，也是落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動要求、切實(shí)保護(hù)學(xué)生權(quán)益、維護(hù)高等學(xué)校辦學(xué)秩序和國家教育制度的一項(xiàng)重要任務(wù)。各省級教育行政部門、高等學(xué)校要高度重視，認(rèn)真履行職責(zé)，做好相關(guān)工作。現(xiàn)將有關(guān)要求和事項(xiàng)通知如下：
一、認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作
高等學(xué)校要嚴(yán)格按照國家招生政策規(guī)定和學(xué)籍管理規(guī)定，認(rèn)真核實(shí)新生入學(xué)資格。通過審核比對錄取通知書、新生錄取名冊、檔案、像片、身份證件等材料，以多種方式和渠道核實(shí)新生入學(xué)資格，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理冒名頂替考試和入學(xué)、高考移民、中介欺詐招生等行為，嚴(yán)禁將未經(jīng)省級招生部門審核錄取的學(xué)生留在學(xué)校學(xué)習(xí)，杜絕任何學(xué)籍學(xué)歷遺留隱患。各省級教育行政部門要切實(shí)履行職責(zé)，嚴(yán)查超計(jì)劃招生、降低標(biāo)準(zhǔn)違規(guī)指名錄取學(xué)生行為，對違規(guī)或非法渠道獲得錄取資格的行為，發(fā)現(xiàn)一起，查處一起，決不姑息。對違規(guī)招生的高等學(xué)校，視情節(jié)給予限制招生、暫停招生等處罰。對違規(guī)錄取的學(xué)生，一經(jīng)查實(shí)，堅(jiān)決取消其入學(xué)資格或?qū)W籍。對違規(guī)工作人員嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任，并對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行問責(zé)。
二、認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊工作
1.高等學(xué)校要嚴(yán)格按照經(jīng)省級招生部門核準(zhǔn)的錄取名冊和報(bào)到入學(xué)新生名單，及時(shí)上網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。普通本專科學(xué)生、研究生，同一學(xué)習(xí)時(shí)段只注冊一個(gè)學(xué)籍，嚴(yán)防重姓名重身份證號重復(fù)注冊；進(jìn)一步加強(qiáng)對專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷復(fù)核，未通過復(fù)核的不予新生學(xué)籍電子注冊。
2.依據(jù)《教育部、總參謀部關(guān)于印發(fā)〈應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）〉的通知》（教學(xué)〔2013〕8號）要求，辦理好入伍新生保留入學(xué)資格的相關(guān)手續(xù)及網(wǎng)上標(biāo)注工作。繼續(xù)做好“免費(fèi)師范生”、“免費(fèi)醫(yī)學(xué)生”、“貧困地區(qū)專項(xiàng)生”等特殊學(xué)生類型的標(biāo)注工作。
3.對新生因個(gè)人或其他原因保留入學(xué)資格或取消入學(xué)資格的，要明確標(biāo)注具體原因及時(shí)間，并完善相應(yīng)備案手續(xù)，對新生涉嫌違規(guī)的行為應(yīng)記入學(xué)生誠信檔案。
4.2013級本科及研究生新生學(xué)籍電子注冊要在9月底完成，高職高專新生學(xué)籍電子注冊在10月底完成，屆時(shí)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）將對學(xué)生本人開放新生學(xué)籍信息網(wǎng)上查詢。各省級教育行政部門和高等學(xué)校要加大宣傳力度，確保通過資格復(fù)查的新生及時(shí)查詢確認(rèn)本人學(xué)籍注冊結(jié)果。
三、繼續(xù)做好在校生學(xué)年電子注冊工作
各高等學(xué)校要按照普通高等學(xué)校在校生學(xué)年電子注冊有關(guān)要求，協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門，對上一學(xué)年度發(fā)生的學(xué)籍變化情況及在校生新學(xué)年報(bào)到情況在網(wǎng)上按時(shí)、準(zhǔn)確、完整地標(biāo)注，2013年新增標(biāo)注新學(xué)年各學(xué)期開學(xué)及放寒暑假時(shí)間。各高等學(xué)校要切實(shí)保證信息注冊的準(zhǔn)確性和完整性，為高等學(xué)校學(xué)生管理狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、決策及畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊筑牢信息基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
省級教育行政部門和各高等學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)，做到專人負(fù)責(zé)、管理和操作，要不斷強(qiáng)化責(zé)任意識和服務(wù)意識，維護(hù)學(xué)生的切身權(quán)益。省級教育行政部門要切實(shí)履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督職能，認(rèn)真落實(shí)招生和學(xué)籍管理規(guī)定。各高等學(xué)校要加強(qiáng)校內(nèi)招生、教務(wù)、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門的協(xié)調(diào)配合，嚴(yán)密程序，嚴(yán)格把關(guān)，確保新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作及時(shí)有序地完成。對因注冊工作超時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致學(xué)生無法按時(shí)、準(zhǔn)確查詢學(xué)籍信息的，將對有關(guān)責(zé)任人員予以通報(bào)，并追究相應(yīng)責(zé)任。
教育部辦公廳
2013年8月28日
