《辦法》規定,住房保障檔案分為住房保障對象檔案和住房保障房源檔案。住房保障對象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個人的檔案材料;住房保障房源檔案則指已分配使用的保障性住房的檔案材料。
據悉,住房保障對象檔案將按照“一戶一檔”、住房保障房源檔案將按照“一套一檔”的原則進行歸檔管理。住房保障檔案管理機構對歸集的檔案材料進行查驗,確保其符合檔案管理要求;同時,定期對已歸檔的住房保障檔案進行檢查,發現檔案毀損或丟失的應按規定采取補救措施。
《辦法》出臺后,各地方政府住房相關部門將利用住房保障檔案信息,為住房保障申請、審核、分配、復核、退出等管理工作服務,為房屋管理、使用、維護提供依據。
《辦法》規定,住房保障檔案信息公開、利用和查詢中涉及國家秘密、個人隱私和商業秘密的,應當嚴格執行法律法規的保密規定。